Servicio · Sistematización
Sistematización para pymes en Mérida
Procesos por escrito y herramientas digitales para que el trabajo salga igual, lo haga quien lo haga.
El problema
Lo que vemos en las pymes
Si solo tú sabes cómo se hace, no es un proceso: es un riesgo. Cada vez que alguien falta o renuncia, el conocimiento se va con esa persona y el trabajo se rehace a prueba y error.
En Atenor trabajamos manuales de procedimientos y mapeo de procesos con el Método ATENOR: analizamos con evidencia, trazamos prioridades, lo dejamos por escrito y lo ponemos en marcha con tu equipo.
Qué incluye
- Mapeo de procesos
- Manuales y procedimientos
- Automatización de tareas
- Herramientas digitales
Entregables
Te lo dejamos por escrito.
Mapa de procesos
Los procesos clave de la empresa, con entradas, salidas y responsables.
Manual de procedimientos
Paso a paso, formatos y criterios de calidad de cada proceso.
Automatizaciones
Tareas repetitivas que dejan de hacerse a mano: avisos, reportes, captura.
Herramientas digitales
Selección y puesta en marcha de las herramientas que tu equipo sí va a usar.
Preguntas
Sobre sistematización
Lecturas relacionadas:
¿Cuánto tarda hacer un manual de procedimientos?
Depende del número de procesos. Un área con cinco a diez procesos suele quedar documentada en tres a seis semanas, trabajando al lado de quienes los ejecutan.
¿Necesito comprar un software caro?
No. Empezamos con lo que ya tienes y solo recomendamos una herramienta nueva cuando resuelve un problema concreto y tu equipo puede sostenerla.
Otros frentes
Diagnóstico ATENOR
¿Tu empresa funciona sin ti?
En 2 a 3 semanas sabrás qué frena a tu empresa y por dónde empezar. Precio fijo, todo por escrito.